برچسب

ثبت شرکت

حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی

حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی

نسبت مالی:
یک کمیت عددی است که از محاسبه نسبت به اقلام مهم در صورتهای مالی شرکت به دست می اید. حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی به عنوان مثال P/E  که بیانگر نسبت قیمت سهم به سود هر سهم EPS  یک نسبت مالی مهم در بررسی قیمت بازار سهام شرکت است.

طبقه بندی نسبت مالی:

نسبت های مالی به ۶ گروه عمده تقسیم می شوند:

۱-نسبت های ارزش گذاری:بازار که این نسبت ها نشان دهنده ارزش قیمت بازار سهام و سود سهام داران از سرمایه گذاری در شرکت هستند.از مهم ترین این نسبت ها می توان به نسبت  EPS  و نسبت P/E اشاره نموده

۲-نسبت های نقدینگی: این نسبت ها بیانگر منابع نقدی موجود در شرکت به منظور توانایی واحد تجاری در پرداخت بدهی های کوتاه مدت خود هستند از مهم ترین این نسبت ها می توان به نسبت جاری و نسبت های مالی اشاره کرد.

۳-نسبت های فعالیت:این نسبت نشان دهنده میزان کارایی یک شرکت در کاربرد دارایی ها هستند.

۴-نسبت های اهرمی:این نسبت ها تامین نیازهای مالی از طریق گرفتن وام را نشان می دهدُ در واقع نسبت های مذکورتعیین می کنند که شرکت چه میزان از نیازهای خود را از منابع دیگر تامین کرده است .

۵-نسبت های سوداوری:این نسبت ها میزان موفقیت واحد تجاری را در کسب سود نشان می دهد.

۶-نسبت های گردش وجه نقد:این نسبت ها به بررسی میزان وجه نقد حاصل از فعالیت های شرکت می پردازد.

 

توضیحات EPS (درامد هر سهم):

ازتقسیم سود قابل تخصیص شرکت (سود خالص پس از کسر مالیات ُتعدیلات سنواتی ُسود وزیان سنواتی ) به تعداد سهام شرکت حاصل می شود.

بیشترین مقدار سودی است که با تصویب در مجمع عمومی سالیانه می تواند به سهام داران پرداخت شود .

 

حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی

عهد صاحبان سهام:

تاسیس شرکت :

۱-شرکت نامه

۲-اساس نامه

۱۰۰۰/۱۰۰۰ = ۱۰۰۰* ۱۰۰۰ = سرمایه  

نقد ۳۵٪

تعهد صاحبان سهام (تا ۵ سال) باید تسویه شود.

تا حالا تجدید نظر یا اصلاح نشده   ۱۳۴۷=  قانون تجارت

 

نحوه نوع تجارت :

انواع شرکت :

۱-شرکت تضامنی

۲-شرکت سهامی

۳-شرکت تعاونی

۴-شرکت با مسٔولیت محدود

شرکت ها بر اساس نحوه تجارت به شرح ذیل تفکیک می شوند:

۱-شرکت غیر سرمایه گذاری:این شرکت ها عموما شرکت های تولیدی صنعتی بازرگانی و خدماتی هستند.

که با تولید محصول و فروش آن به مشتری کسب درآمد می کنند مانند شرکت های خودروسازی ُپتروشیمی ُتولید سیمان ُکاشی و سرامیک و….

۲-شرکت واسطه گری مالی :این شرکت ها مستقیما روی داریی های مالی مانند سهام شرکت های دیگر ُسرمایه گذاری می کنند و به عنوان زیر تفکبک می شوند .

الف: شرکت سرمایه گذاری :این شرکت ها مستقیما به تولید محصول و فروش ان به مشتری نمی پردازند بلکه در شرکت های دیگر( بورسی یا غیر بورسی )سرمایه گذاری می کنند هدف اصلی شرکت سرمایه گذاری کسب سود است مانند شرکت سرمایه گذاری ملی ایران

ب:شرکت هلدینگ :شرکتی که سهام شرکت های دیگر به منظورکسب کرسی هیٔت مدیره و اعمال مدیریت در آن خریداری می کنند به عنوان مثال سیمان فارس خوزستان یک هلدینگ سیمانی است که مدیریت قبلیه ی شرکت های سیمانی زیر مجموعه خود مانند سیمان خاش ُشرق فارس نو غرب و….را بر عهده دارد .

ج:الیزینگ: شرکت هایی که سود خود را از عملیات ُاجاره به شرکاء تملیک حاصل می کنند می گویند.

۳-سهام مدیریتی :میزانی از سهام یک شرکت که مالک ان مطابق اساس نامه اختیار تعیین حداقل یک عضویت مدیره شرکت را دارد .

۴-مدیران شرکت

اعضاء هیت مدیره

مدیر عامل و افرادی با عناوینی مشابه که مسئولیت تصمیم گیری در شرکت به عهده آن است.

۵-مؤسسه مالی :مؤسسه ای که سرمایه خود را در دارائی های مالی سرمایه گذاری کند ُماند سرمایه گذاری در سهام ُاوراق مشارکت ُاوراق قرضه یا اعظاء وام به دیگران

۶-صندوق های سرمایه گذاری مشترک :نهادی است که منابع مالی را از مردم جمع اوری کرده و در اوراق بهادار سرمایه گذاری می کند.

بنابراین سرمایه گذاری ملزم به بررسی تخصصی سهام موجود در بازار نیست و این کار را به مدیریت صندوق واگذار می کند و در سود حاصل از سرمایه گذاری صندوق بهره مند می شود.

حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی

تالار اصلی بورس:

شرکت هایی که عملکرد قابل قبولی از خود برز داده وتوانسته اند خود را با قوانین سازمان بورس منطبق کنند در تالار اصلی معامله می شوند تالار اصلی دارای دو تابلوی اول و دوم است .

دومین تالار فرعی بورس (فرا بورس ) شرکت هایی نتوانسته اند خود را با قوانین سازمان بورس منطبق کنند و یا شرکت هایی که خود به تازگی به بورس راه پیدا کرده اند در تالار فرعی معامله و ازمایش می شوند و در صورت کسب نظر مثبت سازمان بورس به تاالار اصلی منتقل می گردد سهام تالار فرعی روی تابلوی فرعی نمایش داده می شود .

فرا بورس { سهام شرکت هایی که مشکل دارند}

تالار اصلی { شرکت جدید التاسیس }

 

 

حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی
حسابداری | مالی | مالیاتی | حسابرسی

 

ارتباط با موسسه حسابداری ایلیا حساب

02146075578 09120764470 02142694587 شنبه تا پنجشنبه ۷:۳۰ الی ۱۹:۳۰

استعلام قیمت آنلاین | حسابدار مکمل | پاسخگویی ۱۸ ساعته

instagram – twitter – pinterest – linkedin – google – facebook – tumblr

امور حسابرسی

امور حسابرسی

مراحل بررسی و ارزیابی سیستم کنترل ها داخلی امور حسابرسی:

۱-شناخت سیستم : چگونه سیستم را بشناسیم تا درباره ی آن نظر بدهیم سیستم را از راه پرس و جو ویا مشاهده یا چارت سازمانی یا مطالعه ی کتابچه سیستم می توانیم بشناسیم . بعد از شناخت سیستم آن را ثبت می کنیم .

۲-ثبت سیستم: ۳ روش برای ثبت سیستم وجود دارد.

۱-روش شرح نوشته یعنی داستان سیستم را بصورت کامل بنویسیم حسن آن این است که کامل است اشکال آن این است که زمان بر است .

۲-روش پرسشنامه در امور حسابرسی از طریق بله و خیر پرسش نامه انتشار می دهیم که مثلا ایا فاکتور فروش توسط مدیر امضاء می شود یا خیر.حسن ان این است که از قبل طراحی شده اشکال آن این است که کامل نیست .

۳-از طریق نمود گر یا فلوحارت در امور حسابرسی : از طریق علائم تصویری سیستم را در روی یک یا دو صفحه تشکیل می دهیم –فلوحارت :از طریق علائم تصویری سیستم را در روی یک یا دو صفحه تشکیل می دهیم.فلو چارت کامل ترین روش است ولی با شرح نوشته بهتر می شود.پس ترکیبی از هر سه بهترین است .

۴-ازمون صحت ثبت سیستم : به دلایل مختلف ممکن است سیستم را اشتباه ثبت کنیم.از جمله اطلاعات غلط و برداشت  های نادرست برای اطمینان از صحت ثبت آزمون انجام می دهیم .آزمون صحت ثبت سیستم یک یا چند رویداد مالی باید در چرخه ی سیستم پیگیری شود تا مطمئن شویم سیستم صحیح است .مثلا  سیستم فروش ایران خودرو سیستم را می گذاریم مثلا در فرم فروش ایا جای امضاء مدیرعامل هست یا خیر و برای عمل صحت سیستم به صورت نمونه آزمایش با آزمون صورت می گیرد.

۴-براورد C R =  control risk

یعنی می خواهیم بدانیم خط کنترل در مورد طراحی سیستم چقدر است .اگرcr اولیه بالا باشد یعنی اینکه احتمال خطر بالاست و نمی توانیم به سیستم اعتماد کنیم-یعنی CR  به سمت ۱۰۰% می رود پس ازمون ها در امور حسابرسی را باید بیشتر انجام داده.

امور حسابرسی

مجمع عمومی :گردهمایی مالکین را مجمع عمومی گویند.

طبق قانون تجارت سه نوع مجمع داریم :

۱-مجمع موسس

۲-مجمع فوق العاده

۳-مجمع عادی

مجمع موسس: در طول عمر شرکت یکبار آن هم در هنگام تاسیس تشکیل می شود و وظیفه آن ۱-تصویب اساس نامه ۲-انتخاب اولین مدیران ۳-تصویب طرح پذیره نویسی سهام ۴-انتخاب اولین بازرسان و روزنامه کثیرالنتشار ۵-تصویب اوردن غیر نقدی سهام داران

مجمع عمومی فوق العاده :

۱-تغییرات اساس نامه

۲-تصمیم گیری در مورد سرمایه

۳-تصمیم گیری در مورد انحلال یا بقاء شرکت

مجمع عمومی  عادی بطور فوق العاده :تمام کار غیر از موارد فوق به همراه مجمع عمومی عادی است مانند تصویب حسابها ، تعیین مدیران جدید و تعیین روزنامه جدید مجمع عادی باید سالی یکبار تشکیل شود اگر دو بار انجام شود نام آن می شود مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده.

اعضای مجمع عمومی عادی فوق العاده و موسس با هم هیچ فرقی ندارد .

امور حسابرسی

CUT OFFچیست: یعنی میانبر یا تست انقطاع هدف از تست انقطاع یا تست میانبر یا انقطاع عملیات این است که حسابرسان مطمئن شوند رویدادهای هر سال مالی در همان سال مالی ثبت شده است .معمولا حسابرسان برای صحت تست انقطاع تعداد محدودی از اسناد مالی اوایل سال جاری (مورد حسابرسی) و اواخر سال مورد حسابرسی و اوائل سال بعد حسابرسی و اواخر اشکالی وجود دارد به دست اورند.

 

امور حسابرسی
امور حسابرسی

ارتباط با امور حسابرسی ایلیا حساب

02146075578 09120764470 02142694587 شنبه تا پنجشنبه ۷:۳۰ الی ۱۹:۳۰

استعلام قیمت آنلاین | حسابدار مکمل | پاسخگویی ۱۸ ساعته

instagram – twitter – pinterest – linkedin – google – facebook – tumblr

 

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

 

نامه مدیریت ایلیا حساب
ایلیا حساب

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

 

موسسه خدمات مالی ایلیا حساب

جهت مشاوره رایگان میتوانید از طریق راه های ارتباطی زیر در تماس باشید:

تلفـن:  ۰۲۱۴۶۰۷۵۵۷۸
همراه: ۰۹۱۲۰۷۶۴۴۷۰
فکس:  ۰۲۱۴۲۶۹۴۵۸۷
ایمیل: iliyahesab@gmail.com

 

 

نمونه نامه مدیریت…

 

شرکت فاقد نمودار سازمانی بوده، ضمن آنکه شرح وظایف کارکنان شرکت و چگونگی ارتباط آنها با سایر واحدها به صورت مدون و مصوب تعریف و تعیین نگردیده ، لذا این امر موجب تداخل وظایف و یا عدم انجام بهنگام امور در برخی موارد می گردد.

با توجه به رشد حجم عملیات شرکت در سنوات اخیر و به جهت سازمان دهی شرکت و استفاده بهینه از نیروی کار تهیه و تنظیم نمودار سازمانی ، حاوی تعریف مسئولیت های هر واحد و کارکنان مربوط براساس واقعیت های موجود ضروری می باشد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

سیستم حسابداری

سیستم مکانیزه حسابداری در پایان هرماه قطعی نمی گردد ، لذا اسناد حسابداری صادره طی ماههای قبل ، قابل تغییر, اصلاح و حذف می باشند.

توصیه می شود در ارتباط با قطعی شدن حسابها در پایان هرماه،  اقدام لازم صورت پذیرد و چنانچه اسناد حسابداری صادره در ماه های گذشته، نیاز به اصلاح و تعدیل داشته باشند، مراتب طی اسناد اصلاحی صادره در دفاتر منعکس گردد.

اسناد حسابداری صادره به امضای هیچ یک ازکارکنان مالی و مدیرعامل شرکت  نمی رسند.

توصیه می گردد ضمن کنترل اسناد حسابداری صادره و ضمائم مربوط، اسناد توسط مسئولین مربوطه امضا و به مهر “رسیدگی شد” ممهور شوند.

-نظام بودجه

شرکت فاقد نظامنامه مالی جامع و مدون و مصوب مشتمل بر روشهای مورد عمل در خصوص نحوه ثبت و نگهداری حسابها ونحوه گردش عملیات مالی می باشد.

به منظور یکسان سازی روشهای ثبتی و ایجاد کنترلهای داخلی مناسب ، تهیه و تصویب بودجه و استخراج گزارشات لازم ضروریست نظامنامه مالی جامع تهیه و پس از تصویب , بر اجرای صحیح آنها توسط مسئولین مربوط ، نظارت مؤثر صورت پذیرد.

علی‌رغم تهیه و تنظیم بودجه سالانه، در برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت های شرکت، توجه خاصی به بودجه‌های تنظیمی مبذول نمی گردد.

به منظور فراهم نمودن ابزار مدیریتی جهت اعمال کنترلهای لازم و اتخاذ تصمیمات نسبت به  فعالیتهای شرکت ، تجزیه و تحلیل انحرافات عملکرد واقعی نسبت به بودجه پیش بینی شده، طی دوره های زمانی منظم ضروری است.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

آئین نامه‌ها و قوانین

شرکت هیچگونه آیین‌نامه معاملاتی تهیه و تنظیم ننموده است.  از تاریخ تدوین تاکنون مورد بازنگری واقع نگردیده است.

به روز رسانی آیین نامه های موجود جهت تطبیق با شرایط حاضر شرکت ، مورد تأکید حسابرس است.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

موجودی نقد و بانک

شرکت مورد رسیدگی فاقد فرم های ”مجوز صدور چک ورسید   با شماره سریال چاپی است، ضمن آنکه صندوق شرکت (حاوی چک های صادره و چک های دریافتی) نزد  مسئول خزانه شرکت نگهداری می شوند.

به منظور احراز ثبت کامل رویدادهای دریافت و پرداخت در دفاتر ، استفاده از فرم ”رسید دریافت وجه اوراق بهادار” با شماره سریال چاپی و نیز فرم ”مجوز صدور چک” توصیه شده و پیشنهاد می گردد که  نسخه ای از فرم های یادشده به طور جداگانه و سریال نگهداری شود. همچنین با توجه به ساختار واحد مالی شرکت و ایجاد امکان اعمال نظارت مناسب بر گردش عملیات، توصیه می شود صندوق در اختیار  فردی غیر از مسئول خزانه قرار گیرد.

مستنداتی دال بر شمارش موجودی نزد صندوق و تنخواه گردانها ، در مقاطع مختلف از سال مشاهده نشده است،

در جهت تقویت کنترلهای داخلی ناظر بر صندوق و تنخواه گردانها، شمارش موجودی نزد صندوق و متصدیان تنخواه گردانها و بررسی هزینه های گزارش نشده در مقاطع زمانی مختلف و بدون اطلاع قبلی و نیز مطابقت با مانده دفتری و تعیین و پی گیری مغایرات احتمالی مورد توصیه است.

فرم “دستور پرداخت چک” فاقد شماره سریال چاپی  می باشد. به منظور اعمال کنترلهای داخلی مناسب ضروریست شرکت از فرم “دستور پرداخت چک” با شماره سریال چاپی استفاده نماید.

صورت مغایرت بانکی توسط شخص مستقل از پرسنل خزانه شرکت تهیه نمی گردد.

به منظور رعایت تفکیک وظایف پیشنهاد میگردد صورت مغایرت بانکی توسط شخصی متسقل از مسئول خزانه تهیه گردد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

حسابها و اسناد دریافتنی:

با توجه به بررسی های به عمل آمده شرکت مبلغ xxx میلیارد ریال از مانده بدهکار حسابهای دریافتنی و مبلغ xx میلیارد ریال از مانده بستانکار حسابهای دریافتنی به حساب جاری شرکا انتقال یافته که بابت مبلغ x میلیارد ریال انتقالی به حساب جاری شرکا مطالبات مشکوک الوصول در دفاتر شناسایی گردیده که با اطلاعات و مستندات و جابجایی مزبور نمی توان دقیقا اظهار نمود به چه میزان ذخیره نیاز است.

لیست طبقه بندی سنی مانده حساب بدهکاران تهیه نمی گردد.

پیشنهاد می گردد ، لیست طبقه بندی سنی بدهکاران بطور منظم ( مثلاً هر ماه یکبار) توسط اشخاصی مستقل از مسئولین پیگیری وصول مطالبات , تهیه و دلایل تأخیر در وصول مطالبات مزبور مشخص گردد.

مانده حساب بدهکاران در فاصله زمانی مشخص با دفاتر مشتریان (طرف حساب) مطابقت داده نمی شود .

پیشنهاد می گردد ، طی دوره های مناسب مانده حساب بدهکاران با دفاتر مشتریان (طرف حساب) مطابقت داده شده و مغایرتهای موجود ، پیگیری و رفع گردد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

سایر حسابها و اسناد دریافتنی:

با تو جه به بررسی های صورت گرفته مبلغ x میلیارد ریال در حساب سایر حسابها و اسناد دریافتنی با عنوان ماشین سنباده شرکت **** که سال گذشته در سفارشات طبقه بندی شده است سنواتی است و نیاز به ذخیره می باشد.

پیشنهاد میگردد جهت نمایش صحیح سایر حسابهای دریافتنی ذخیره لازم در دفاتر منظور گردد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

موجودی مواد و کالا:

گزارشات کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده و سایر موجودیها تماما از سیستم حسابداری تهیه شده است و مقدار آن بر اساس شرح سند حسابداری تهیه شده است و ارتباطی با انبار یا موجودیهای انبار گردانی ندارد.

جهت محاسبه درست بهای تمام شده و جلو گیری از جرائم مالیاتی باید سیستم انبار واقعی  با سیستم حسابداری تفکیک باشد.

نتیجه بررسی های صورت گرفته حاکی از آن می باشد که از حساب سایر موجودیها در طی سال مورد گزاش هیچگونه کالایی خارج نشده است.

پیشنهاد میگردد جهت محاسبه  موجودی پایان سال و هزینه مواد مصرفی انبار راه اندازی و با سیستم مالی تفکیک باشد.

موجودیهای شرکت از پوشش بیمه ای لازم برخوردار نیست.مناسب است با توجه به حجم موجودی شرکت پوشش بیمه در نظر گرفته شود.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

سفارشات:

مبلغ xx میلیارد ریال از حساب سفارشات که شامل ورقMDF  ، کاغد دکور، و … می باشد راکد و سنواتی(قبل از سال xx)  تشخصی داده شده که به حساب جاری شرکا انتقال یافته است. ضروری است برای مبالغ فوق الذکر باید ذخیره در دفاتر منظور شود و سود ابرازی به همین میزان کاهش یابد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

پیش پرداخت:

سه عدد چک به مبلغ xx میلیارد ریال از حساب پیش پرداخت که در سال xx صادر شده است به حساب جاری شرکا آقای****  انتقال یافته است تا ایشان تسویه نماید.

 

دارایی های ثابت:

دارائیهای ثابت در فواصل زمانی معین مورد مشاهده عینی قرار نمی گیرد. پیشنهاد می گردد دارائیهای ثابت در فواصل زماین معین (حداقل سالی یکبار) مورد مشاهده عینی قرار گرفته و با اقلام منعکس در دفاتر یا کارت اموال مطابقت داده شوند ومغایرت احتمالی موجود پس ازبررسیهای لازم و تائید مقامات ذیصلاح ، برای تصمیم گیری به هیئت مدیره گزارش شود

همچنین نحوه استفاده از دارائیهای ثابت طی دوره های منظم (هر x ماه یکبار) توسط مقامات ذیصلاح مورد بررسی قرار گرفته و امکان استفاده مطلوبتر از آنها مورد ارزیابی و تصمیم گیری قرار گیرد.

در طی دوره های مشخصی (حداقل یکبار در سال به صورت نمونه ای و سه سال یکبار بطور کامل) نسبت به شمارش فیزیکی داراییهای ثابت اقدام نمی شود.

به منظور کنترل دارائیهای ثابت پیشنهاد می شود از طریق مشاهده عینی اموال نسبت به صورت برداری از دارائیها در دوره های منظم و تطبیق آن با لیست اموال اقدام شود .

شرکت فاقد مسئول جمع دار اموال می باشد ضروری است به منظور نظارت بیشتر بر نحوه استفاده ، موقعیت ، خرید ، جابجایی و سایر موارد کنترلی دیگر مربوط به دارایی ثابت مسئول صاحب جمع اموال در شرکت تعیین گردد .

شرکت فاقد بودجه بندی سرمایه ای می باشد .

شرکت می بایست نسبت به تهیه بودجه سرمایه ای اقدام نماید . بودجه سرمایه ای جهت توسعه و جایگزینی دارایی های ثابت میبایست همه ساله تهیه و ارائه شود و پس از تصویب مدیریت اجرا گردد . ضمنا در طی سال ، خرید دارایی ثابت با بودجه مقایسه و انحرافات گزارش شود

در برخی از موارد نرخ استهلاک مورد استفاده برای ساختمان ها ، ماشین آلات و اثاثیه مغایر با ماده xxx قانون مالیات های مستقیم بوده است.

پیشنهاد میگردد جهت رعایت قانون مالیات های مستقیم و قابل قبول بودن هزینه های استهلاک ، نسبت به اصلاح نرخ های نادرست اقدام گردد .

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

دارایی در جریان تکمیل:

شرکت ماشین آلاتی که  به تعمیرات  احتیاج دارد را در دفاتر مالی به حساب دارایی در جریان تکمیل منتقل می کند و پس از انجام هزینه های مربوطه آن را به دارایی ثابت مجددا انتقال میدهد  به همین هزینه تعمیرات صورت گرفته از نظر جاری یا سرمایه ای بودن مشخص نمی باشد لازم به ذکر است مبلغ هزینه مذکور در سال مورد رسیدگی مبلغ x میلیارد ریال می باشد.

مبلغ xx میلیارد ریال از حساب دارایی در جریان تکمیل گردیده ولی از حساب درجریان خارج نشده است.

ضروری است مبلغ مذکور در سرفصل دارایی ثابت ماشین آلات طبقه بندی گردد.

بابت مبلغ xx میلیارد ریال از هزینه حقوق پرسنل که در حساب دارایی در جریان می باشد هیچگونه اسناد و مدارکی مشاهده نگردید و همچنین نحوه محاسبه هزینه مذکور برای حسابرسان مبهم می باشد.

بابت مبلغ xx میلیارد ریال و xx میلیارد ریال از سرفصل سفارشات که  مربوط به سفارش ماشین آلات خط تولید در حال تکمیل می باشد، به حساب دارایی در جریان تکمیل انتقال یافته که با توجه به عدم ارائه مدارک و مستندات اظهار نظر در این رابطه میسر نمی باشد.

شرکت هیچگونه طرح و بودجه ی  زمانی و ریالی جامعه و مدون از پیش تهیه شده برای پروژه در حال تکمیل تهیه ننموده است.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

پیش پرداخت سرمایه ای:

در این حساب مبلغ xx ریال بابت تغییر کاربری ساختمان دفتر مرکزی ناهید که به شهرداری پرداخت شده از سال xx راکد و سنواتی می باشد.

برای مبلغ مذکور  در نظر گرفتن ذخیره ضروری می باشد.

مدارک پرداخت  بابت تغییر کاربری کارخانه کردان از کشاورزی به صنعتی به شهرداری گلسار  به مبلغ x میلیارد ریال مشاهده نگردید.

بایگانی صحیح و منظم اسناد و مدارک در  ضمایم  اسناد الزامی می باشد.

مبلغ xxx میلیون ریال بابت عوارض بناهای احداثی در سال مالی xx راکد بوده است. برای مبلغ مذکور در نظر گرفتن ذخیره ضروری می باشد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

سایر حسابهای پرداختنی:

مالیات ارزش افزوده سال xx و xx مورد رسیدگی سازمان مربوط قرارگرفته و مبلغ xxمیلیارد ریال به اعتبار فروش اضافه و مبلغ xx میلیارد ریال طبق ماده xxو xx جریمه و مبلغ x/xxx میلیون ریال از اعتبار خرید تایید نشده است.

توصیه میشوددر این ارتباط مبلغ حدودی xx میلیارد ریال ذخیره در حسابها محاسبه و منظور گردد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

تسهیلات:

بابت xمیلیون دلار تسهیلات دریافتی از بانک تجارت هیچگونه مدرک و مستنداتی مبنی بر نرخ ،مدت، بازپرداخت اصل مبلغ تسهیلات مشاهده نگردیده و همچنین تسهیلات مذکور در تاریخ ترازنامه تسعیر نشده است.

بایگانی صحیح و منظم اسناد و مدارک در  ضمایم  اسناد و تسعیر نرخ ارز به ریال در تاریخ پایان سال مالی ضروری می باشد.

مدراک و مستندات بابت تسهیلات دریافتی از بانک ملی مرکزی که بصورت فروش اقساطی می باشد مشاهده نگردید است.

بایگانی صحیح و منظم اسناد و مدارک در  ضمایم  اسناد الزامی می باشد.

وام دریافتی تحت عنوان یارانه از بانک ملی تنکابن که طبق اظهارات مسئولین مالی xxدرصد هزینه قبض گاز و برق آن دوره می باشد که هرچند ماه یکبار بانک مبلغ xxx میلیون ریال از حساب شرکت کسر می نماید و شرکت هیچگونه هزینه مالی از بابت جریمه دیرکرد یا فرع وام تا کنون شناسایی نکرده است.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

بهای تمام شده :

تسهیم هزینه های کارخانه بر حسب نسبت مواد مصرفی هر محصول انجام شده است که مبنای مناسبی نمی باشد لذا افزایش هزینه (بهای تمام شده) در سرفصل ترازنامه موجودی کالا و صورت سود و زیان بهای تمام شده منطقی نمی باشد.

مقدار کالای مصرفی بر اساس شرح اسناد حسابداری تهیه و تدوین شده است و ارتباطی با انبار ندارد، بنا بر این مواد مصرفی مندرج در بهای تمام شده غیر واقعی می باشد.

ظرفیت سالانه در پروانه بهره برداری به اساس کیلوگرم ذکر شده است و در کاربرگها دریافتی از شرکت مقدار تولید شده بر اساس متر مکعب و ورق ارائه شده است از این رو هزینه جذب نشده قابل رسیدگی نمی باشد.

شرکت BOM کارکرد پرسنل جهت تولید محصولات تهیه و ارائه ننموده است.  واحدهای تولیدی قبل از شروع تولید و ساخت یک محصول ابتدا BOM  که معمولا به صورت یک جدول از مواد و قطعات  که مشخصاتی از قبیل استاندارد  زمان کارکرد نیرو، شکل، جنس مواد، وزن مواد و… را دارد تهیه می نمایند که تهیه جدول مزبور برای شرکت ضروری می باشد.

شرکت فاقد سیستم بهایابی مناسب می باشد و در پایان هر سال بهای تمام شده محصولات محاسبه و در حسابها ثبت می گردد.

ضروری است نسبت به استقرار سیستم بهایابی استاندارد و یا نرمال در حسابداری شرکت اقدام و تولیدات بطور ماهانه در حسابها ثبت تا امکان گزارشگری میان دوره ای بشکل مناسب مهیا گردد.مضافا هزینه ضایعات، دوباره کاری و سایر بخشها ی بهای تمام شده به نحو مناسب محاسبه و گزارش گردد.

 

تعدیلات سنواتی

مبلغ x/xxx میلیون ریال هزینه تنفس  وام بانک تجارت  به اشتباه در حساب تعدیلات سنواتی منظور شده است.

ضروری است که مبلغ مزبور به عنوان هزینه جاری شناسایی شود.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

هزینه :

در پایان هرماه گزارشی از وضعیت هزینه ها شامل مقایسه با هزینه های انجام شده در دوره مالی مشابه سال قبل و بررسی و تحلیل علل تغییرات موجود فی مابین تهیه نمی گردد.

پیشنهاد می گردد، گزارشات مدیریتی یاد شده جهت اتخاذ تصمیمات صحیح و بهنگام در پایان هرماه تهیه و به مدیریت شرکت ارائه گردد.

شرکت فاقد آیین نامه تفکیک هزینه های جاری از هزینه های سرمایه ای می باشد .

پیشنهاد می شود به منظور ایجاد یکنواختی در نگهداری حسابها و به منظور سهولت در شناخت دارائیها و هزینه ها ، آئین نامه مربوطه تنظیم و اجرا شود .

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

حقوق و دستمزد:

مدارکی دال بر کنترل عملکرد سیستم حقوق و دستمزد توسط یک واحد مستقل  از واحد حقوق و دستمزد مشاهده نشده است .

ضروری است در طی سال مالی و در مقاطعی سیستم حقوق توسط افراد مستقل از مسئولین حقوق و کارکرد و کنترل کنندگان آن کنترل شود

گزارشهای مقایسه ای درخصوص حقوق هر ماه با ماه قبل برای مدیریت تهیه نمی شود .جهت امکان مقایسه حقوق توسط مدیریت ضروری است که حقوق ماه با ماه قبل مقایسه و انحرافات توجیه شود .

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

موارد رعابت قانون تجارت:

روزنامه رسمی مجمع عمومی صاحبان سهام سال مالی xx رائه نگردید.(عدم رعایت ماده xxx)

ماده xxxو xxx در ارتباط با افزایش سرمایه مشخص نمی باشد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

تاییدیه :

تعداد xx فقره تاییدیه اشخاص به مبلغ xxx میلیارد ریال بدهکار و xxx میلیارد ریال بستانکار ارسال شده که هیچگونه پاسخی  دریافت نگردیده است.

پیگیری جهت دریافت پاسخ و رفع مغایرتهای احتمالی فیمابین صورت پذیرد.

کلیه تاییدیه بانک که اظهار کننده مانده تسهیلات و مانده بانکها می باشد دریافت نشده است.

توصیه پیگیری جهت دریافت پاسخ تاییدیه صورت پذیرد.

تاییدیه ارسالی بابت مشاور حقوقی واصل نگردید. پیگیری جهت  بررسی علت عدم دریافت تاییدیه صورت پذیرد.

بررسی و کشف ایرادات سازمان با حسابداران مجرب ایلیا حساب

سایر :

اسناد هزینه از قبیل صورت حسابهای خرید و هزینه های جاری پس از تسویه حساب به مهر “پرداخت شد” ممهور نمی گردد .

به منظور جلوگیری از احتمال استفاده مجدد و ابطال مدارک پرداخت ، ضروری است کلیه مدارک پس از پرداخت به مهر “پرداخت شد” ممهور شود .

 

www.iliyahesab.ir

نمونه نامه مدیریت ایلیا حساب

نامه مدیریت - ایلیا حساب
نامه مدیریت – ایلیا حساب

-نامه مدیریت

شرکت دارای نمودار سازمانی مصوب دی ماه ۱۳۹۱ بوده ، لیکن این نمودار با توجه به نیازهای فعلی و الزامات سازمان بورس به روز آوری نشده است ، همچنین شرکت فاقد شرح وظایف بخشها و کارکنان قسمت های مختلف به صورت مدون و مصوب بوده و نیز برخی از سمت های پیش‌بینی شده فاقد مسئول می‌باشد.

با توجه به پذیرش شرکت در بورس اوراق و بهادار لازم به ذکر است که  جایگاه واحد حسابرسی داخلی در نمودار سازمانی  ،  همچنین توضیحات ارائه شده در مورد مدیریت واحد حسابرسی داخلی  طبق شرح وظایف این بخش ، مغایر با منشور کمیته حسابرسی  مصوب و ماده ۱۰ دستورالعمل کنترل های داخلی ناشران پذیرفته شده در بورس می باشد .

با توجه به تصویب منشور کمیته حسابرسی  در تاریخ ۱۴/۱۰/۱۳۹۲ و تشکیل کمیته حسابرسی در تاریخ ۲۰/۰۸/۱۳۹۲ ، مواد ۷ ( در موضوع کنترل های داخلی و مدیریت ریسک ) ، ۸ ( در موضوع بررسی پیش نویس گزارش مالی شرکت قبل از تصویب هیئت مدیره ) ، ۹ ( تصویب منشور ، ساختار سازمانی وبرنامه های  واحد حسابرسی داخلی ) ، ۱۵ ( تشکیل جلسات مطابق با دوره گزارشگری مالی ) منشور رعایت نگردیده است .

شرکت فاقد دستورالعمل استخدامی مصوب و مدونی می باشد .

شهرداری شاهین شهر در تاریخ ۲۹/۱۱/۱۳۹۱ اقدام به برداشت مبلغ ۶٫۵ میلیارد ریال از حساب های بانکی شرکت بابت عوارض فروش سالهای ۱۳۸۸ و ۱۳۸۹ و تغییر کاربری زمین ساختمان اداری پالایشگاه نموده است . با توجه به اسناد موجود کل مبلغ مورد ادعای شهرداری مبلغ ۱۶٫۴ میلیارد ریال می باشد . که با توجه به اعتراض شرکت و رای صادر شده توسط دیوان عدالت اداری موضوع به هیئت هم عرض جهت بررسی و رسیدگی کامل ارجاع شده است که این پرونده هنوز به نتیجه نرسیده است .

برنامه های شرکت در خصوص پروزه های در دست اجرا از جمله نفت فوق سنگین ، پروژه مخازن اسکله شهید رجایی ، فاقد اهداف مشخص و روشن می باشد .

با وجود اینکه گزارش توجیهی افزایش سرمایه شرکت از مبلغ ۲۹۰ به ۱۵۰۰ میلیارد ریال  توسط هیئت مدیره تهیه وبه تایید بازرس و مجمع مورخ  ۲۰/۰۹/۱۳۹۲ نیز رسیده است . اقدامات اجرائی آن صورت نپذیرفته است.

در برخی از موارد مشاهده گردید که روکش اسناد فاقد  مدارک و مستندات مربوطه می باشد . و جهت دریافت مدارک باید به صادر کننده  سند مربوطه مراجعه شود ، همچنین اسناد فاقد امضای تصویب کننده می باشد .

شرکت همه ساله بودجه جهت فعالیتهای آتی  تهیه می کند لیکن فاقد نظام بودجه ای می باشد

ضروری است ضمن به روز آوری نمودار سازمانی و  به منظور به حداکثر رساندن کارایی و بهره‌وری، نمودار سازمانی شرکت، حاوی شرح وظایف بخشها و کارکنان قسمتهای مختلف و نحوه ارتباط قسمتها با یکدیگر و همچنین ارتباط شغلی کارکنان هر قسمت باشد

ضروری است جایگاه واحد حسابرسی داخلی و شرح وظایف این واحد مطابق با منشور کمیته حسابرسی مصوب هیئت مدیره و دستورالعمل های لازم الاجرا سازمان بورس صورت پذیرد .

با توجه به تصویب منشور توسط هیئت مدیره و لزوم اجرای آن ضروری است اقدامات لازم در جهت انجام آن توسط اعضای کمیته و مدیران شرکت صورت گیرد.

پیشنهاد میگردد که نسبت به تهیه دستورالعمل ها و آیین نامه های اصلی و ضروری شرکت در اسرع وقت اقدام لازم صورت گیرد .

ضروری است جهت جلوگیری از بروز هر گونه  ضرر و زیان به شرکت ، پیگیری های  مستمر از طریق وکلای شرکت در این موضوع صورت گیرد .

توصیه میگردد نسبت به تهیه طرح و برنامه جامع جهت رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده اقدام گردد .

پیشنهاد میگردد که مطابق مفاد اساسنامه شرکت و قانون تجارت اقدامات لازم جهت عملی شدن افزایش سرمایه شرکت در اسرع وقت صورت گیرد .

ضروری است جهت جلوگیری از آسیب و یا گم شدن مدارک مبنای صدور سند ، به صورت منظم در زونکن مربوطه بایگانی گردد .

برنامه ریزی یکی از وظایف مهم مدیریت می باشد که بر اساس آن نحوه دستیابی به اهداف شرکت تعیین می گردد . برنامه ریزی مالی در قالب بودجه سالیانه تهیه شده و در چارچوب برنامه ریزی بلندمدت و در جهت دستیابی به اهداف کوتاه مدت تدوین می شود. بودجه هر سال با همکاری کلیه واحدها در کمیته بودجه تهیه شده و این مشارکت ، واحدها را موظف به اجرای برنامه مصوب می نماید . از مقایسه عملکرد واقعی با بودجه ، مدیران قادر خواهند بود که انحرافات از برنامه ها را تحلیل نموده و در زمان مناسب تصمیم گیری لازم را اتخاذ نمایند .

فروش

شرکت از فرم پیش فاکتور یکسان با شماره مسلسل چاپی جهت اعلام مبالغ قیر ،  بشکه و هزینه حمل به مشتری استفاده نمیکند .

صورتحساب فروش فاقد عطف متقابل با حواله انبار محصول می باشد و تنها شماره مجوز خروج ( حواله فروش ) بر روی آن درج میگردد . لذا امکان ردیابی و کنترل مقدار فروش طبق سیستم فروش با کاردکس انبار میسر نگردید .

شرکت فاقد هر گونه رویه و روش مدون و مصوبی و همچنین فرم های  مجزا جهت ثبت برگشت از فروش می باشد و از فرم های فروش با درج عنوان برگشت از فروش با همان شماره چاپی استفاده میکند

جهت اعطای تخفیفات به مشتریان شرکت فاقد هر گونه آیین نامه و دستورالعمل مصوب و مدونی می باشد .

شرکت اقدام به ثبت درآمد حاصل از بشکه سازی و حمل ( فوب ) در حساب فروش می نماید . که این امر با توجه به غیر عملیاتی بودن این درآمد ها بر خلاف استاندارد های حسابداری ایران می باشد . همچنین با توجه به شیوه ثبت شرکت امکان کنترل ، ردیابی  و مقایسه فروش ریالی قیر طبق سیستم فروش و انبار محصول میسر نمی باشد .

فاکتورهای فروش خارجی فاقد هر گونه  شماره  ویاکد ( کد پزواک و یا کد نمایندگی شرکت های خارجی ) ، مطابق قانون مبارزه با پولشویی می باشد .

استاندارد های حسابداری ایران در  باب ثبت اصلاح اشتباه در حساب تعدیلات سنواتی ، در موضوع ثبت ۱۷ میلیارد ریال فروش مربوط به سنوات قبل از سال ۱۳۹۰ در حساب فروش سال ۱۳۹۲ رعایت نگردیده است . همچنین بابت ثبت فروش های فوق در سال ۱۳۹۲ جرایم مربوط به  عدم صدور فاکتور و  عدم محاسبه مالیات بر ارزش افزوده در موعد مقرر  ، طبق این قانون در دفاتر ثبت نشده است .

سهم فروش مقداری  قیر شرکت از بازار در مقایسه با رقبا  در سال ۱۳۹۲ نسبت به دوره قبل با افزایش ۱۵ % درصدی( از ۳۳ درصد در سال منتهی به  ۱۳۹۱ به ۳۸درصد)  همرا ه بوده لیکن نسبت به دروره منتهی به ۱۳۹۰ که سهم شرکت از کل بازار ۴۳ درصد بوده است مطلوب نمی باشد .

مبلغ ۱۴ میلیارد ریال از مبالغ ثبت شده در سرفصل پیش دریافت فروش محصولات و پیش دریافت خرید های آتی مشتریان ، ماهیت سنواتی دارد .

 

پیشنهادات

www.iliyahesab.ir

پیشنهاد می گردد جهت کنترل بیشتر و امکان  پی گیری های بعدی فرم ها و رویه های یکسان  تدوین و پس از تایید مدیریت مورد استفاده  قرار گیرد .

ضروری است جهت دستیابی سریع به اطلاعات و کنترل مدارک و قابلیت ردیابی مستندات ، نسبت به عطف گذاری متقابل فرمهای مزبور اقدام شود .

پیشنهاد میگردد جهت امکان کنترل بیشتر و دستیابی سریع به اطلاعات و  همچنین جلوگیری از بروز هر گونه اشتباه احتمالی، رویه ها و فرم های مجزا جهت ثبت برگشت از فروش تدوین و با تایید مدیریت مورد استفاده قرار گیرد .

با توجه به افزایش قابل توجه  تخفیف اعطایی به مشتریان در دوره مالی مورد رسیدگی نسبت به دوره مالی قبل و اهمیت آن ضروری است نسبت به تهیه آیین نامه و دستورالعمل جامع در این موضوع اقدام گردد .

با توجه به الزامی بودن رعایت استاندارد های حسابداری ایران طبق قانون و آیین نامه تحیریر دفاتر ، و جهت جلوگیری از بروز هر گونه ضرر و زیان احتمالی در آینده ضروری است نسبت به ثبت صحیح در آمدهای مربوطه در حساب ها اقدام لازم صورت گیرد .

ضروری است در جهت رعایت قانون مبارزه با پولشویی و جلوگیری از هر گونه بروز ضررو زیان احتمالی بابت عدم رعایت این قانون اقدامات لازم صورت گیرد .

ضروری است مطابق استاندارد های حسابداری ایران نسبت به ثبت موارد اصلاح اشتباه در حساب تعدیلات سنواتی و تجدید ارائه صورت های مالی از این بابت اقدام گردد ، همچنین جرایم مربوط به عدم صدور صورتحساب فروش و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده نیز محاسبه و در دفاتر ثبت گردد .

پیشنهاد میگردد با توجه به وجود ظرفیت بلا استفاده تولیدی به میزان ۱۵ درصد  ظرفیت قابل دسترس در سال ۱۳۹۲ ، اقدامات لازم جهت رسیدن به سهم بیشتری از بازار صورت گیرد .

پیشنهاد میگردد نسبت به تعیین تکلیف و اصلاح حسابهای سنواتی اقدامات لازم صورت گیرد .

حسابها و اسناد پرداختنی :

بابت خدمات ارائه شده و تهیه و تامین مواد مصرفی تولید قیر  ( یوتیلیتی ) توسط شرکت پالایش نفت اصفهان ، هیچ گونه قراردادی با این شرکت منعقد نشده است .

فرم درخواست خرید کالا و خدمات فاقد شماره مسلسل چاپی می باشد .

در برخی از موارد خرید و هزینه ای طبق رسیدگی انجام شده ، شرکت اقدام به دریافت استعلام بها از ۳ منبع مطابق آیین نامه معاملات مصوب ننموده است .

شرکت از واحد کنترل کیفیت و فرم مربوط به بررسی کیفیت خدمات و کالای خریداری شده در زمان ورود کالای مورد درخواست واحد ها با توجه به درخواست انجام شده  استفاده نمی کند .

شرکت فاقد هر گونه رویه و روش مدون و مصوبی و همچنین فرم های  مجزا جهت ثبت برگشت از خرید می باشد .

فرم درخواست وجه و صدور چک فاقد شماره مسلسل چاپی می باشد .

فرم دستور پرداخت چک فاقد عطف متقابل با برگ درخواست وجه و صدور چک می باشد .

حصه بلند مدت بدهی به تعزیرات حکومتی استان تهران ( ۱۵ چک به تاریخ سررسید نهایی در خرداد ۱۳۹۶) در صورتهای مالی بدرستی و در قسمت بدهی بلند مدت طبقه بندی نشده است .      ضروری است جهت جلوگیری از بروز هر گونه اختلاف با شرکت تامین کننده اصلی مواد اولیه و رعایت صرفه و صلاح شرکت قرارداد مربوطه در اسرع وقت منعقد گردد .

پیشنهاد می گردد جهت کنترل های بعدی و امکان ردیابی مدارک نسبت به شماره گذاری فرم های اصلی شرکت اقدام گردد .

ضروری است جهت رعایت صرفه و صلاح شرکت  کلیه موارد خرید و هزینه ای با توجه به آیین نامه معاملات مصوب صورت گیرد .

ضروری است در جهت جلوگیری از بروز  هر گونه ضرر و زیان احتمالی ، نسبت به تدوین روش ها و فرم های مربوط به ارزیابی کالاها و خدمات دریافت شده اقدام گردد .

پیشنهاد میگردد جهت امکان کنترل بیشتر و دستیابی سریع به اطلاعات و  همچنین جلوگیری از بروز هر گونه اشتباه احتمالی، رویه ها و فرم های مجزا جهت ثبت برگشت از خرید تدوین و با تایید مدیریت مورد استفاده قرار گیرد .

پیشنهاد می گردد جهت کنترل های بعدی و امکان ردیابی مدارک نسبت به شماره گذاری فرم های اصلی شرکت اقدام گردد .

ضروری است جهت دستیابی سریع به اطلاعات و کنترل مدارک و قابلیت ردیابی مستندات ، نسبت به عطف گذاری متقابل فرمهای مزبور اقدام شود .

ضروری است در تهیه صورت های مالی استاندارد های ناظر بر افشاء  و طبقه بندی اقلام به طور صحیح و کامل مورد رعایت قرار گیرد .

حسابها و اسناد دریافتنی

طی دوره های مناسب مانده حساب بدهکاران عمده با دفاتر مشتریان مطابقت داده نشده است.

 

ضروری است جهت جلوگیری از ادعاهای احتمالی و رفع مغایرت مانده حساب بدهکاران عمده با دفاتر مشتریان مطابقت و صورتجلساتی بین دو طرف رد و بدل شود.

داراییهای ثابت مشهود

شرکت فاقد آیین نامه تفکیک هزینه های جاری از هزینه های سرمایه ای می باشد .

در طی دوره های مشخصی (حداقل یکبار در سال به صورت نمونه ای و سه سال یکبار بطور کامل) نسبت به شمارش فیزیکی داراییهای ثابت اقدام نمی شود.

شرکت فاقد مسئول جمع دار اموال می باشد .

جابجائی اموال در فرم مشخص و  مجزایی ثبت نمیگردد .

دارائیهای ثابت مشهود شرکت فاقد پلاک کوبی کامل و به روز شده  می باشد .

شرکت جهت ثبت خرید دارایی های ثابت از رویه یکسانی پیروی نکرده و در مواردی دارایی خریداری شده ابتدا در حساب اموال نزد انبار ثبت و سپس به معین دارایی ها منتقل می شود و در موارد دیگر مستقیما در حساب معین داراییها ثبت می گردد. همچنین بابت اموال نزد انبار هزینه استهلاک در حساب ها منظور نشده است .

شرکت فاقد بودجه بندی سرمایه ای می باشد .

دارایی های غیر جاری نگه داری شده برای فروش فاقد پوشش بیمه ای کامل می باشد .

اسناد مالکیت قطعی زمین و ساختمان شرکت در محل پالایشگاه اصفهان به نام شرکت منتقل نگردیده است .

با توجه به سهم ۵۰ درصدی شرکت از پروژه در جریان تکمیل دانشور مبلغ زمین بطور جداگانه در دفاتر ثبت نگردیده است .

ساختمان توانیر ( پیوند ) دارای ۴ واحد تماما متعلق به شرکت می باشد که دارای سند تفکیکی تک برگی نمی باشد و همچنین مبلغ زمین به صورت مجزا شناسایی نشده است .

در برخی از موارد نرخ استهلاک مورد استفاده برای ساختمان ها ، ماشین آلات و اثاثیه مغایر با ماده ۱۵۱ قانون مالیات های مستقیم بوده است .

شرایط ذکر شده در استاندارد حسابداری شماره ۳۱ جهت احراز دارایی های غیر جاری نگهداری شده برای فروش بطور کامل رعایت نشده است .

پیشنهاد می شود به منظور ایجاد یکنواختی در نگهداری حسابها و به منظور سهولت در شناخت دارائیها و هزینه ها ، آئین نامه مربوطه تنظیم و اجرا شود .

به منظور کنترل دارائیهای ثابت پیشنهاد می شود از طریق مشاهده عینی اموال نسبت به صورت برداری از دارائیها در دوره های منظم و تطبیق آن با لیست اموال اقدام شود .

ضروری است به منظور نظارت بیشتر بر نحوه استفاده ، موقعیت ، خرید ، جابجایی و سایر موارد کنترلی دیگر مربوط به دارایی ثابت مسئول صاحب جمع اموال در شرکت تعیین گردد .

جهت کنترل مناسب اموال و جابجائی آن ضروری است نسبت به تهیه  فرمهای مربطه  اقدام لازم صورت گیرد .

به منظور شناسائی و تطبیق داراییهای موجود با دفاتر،  ضروری است نسبت به پلاک کوبی اموال اقدام و اطلاعات آن به سیستم اطلاعاتی اموال واریز شود .

ضروری است نسیبت به اجرای رویه های درست و یکسان در مورد ثبت خرید دارایی های ثابت اقدام گردد  و همچنین  مطابق مواد قانون مالیات های مستقیم نسبت به احتساب ۳۰ درصد هزینه استهلاک جهت اموال نزد انبار اقدام گردد .

شرکت می بایست نسبت به تهیه بودجه سرمایه ای اقدام نماید . بودجه سرمایه ای جهت توسعه و جایگزینی دارایی های ثابت میبایست همه ساله تهیه و ارائه شود و پس از تصویب مدیریت اجرا گردد . ضمنا در طی سال ، خرید دارایی ثابت با بودجه مقایسه و انحرافات گزارش شود .

ضروری است جهت جلوگیری از بروز هر گونه پیشامد احتمالی و در نتیجه ایجاد ضرر و زیان برای شرکت  نسبت به کفایت پوشش بیمه ای این داراییها اقدام لازم صورت گیرد .

پیشنهاد میگردد نسبت به انتقال اسناد مالکیت اقدامات لازم صورت گیرد .

ضروری است در جهت رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری نسبت به ثبت جداگانه مبلغ مربوط به زمین در دفاتر و صورتهای مالی اقدام لازم صورت گیرد .

ضروری است در اسرع وقت نسبت به دریافت سند تفکیکی هر واحد اقدام لازم صورت گرفته و همچنین مبلغ زمین از اعیانی ساختمان تفکیک و در دفاتر در سرفصل زمین ثبت گردد .

پیشنهاد میگردد جهت رعایت قانون مالیات های مستقیم و قابل قبول بودن هزینه های استهلاک ، نسبت به اصلاح نرخ های نادرست اقدام گردد .

ضروری است استاندارد های حسابداری و الزامات آن در تهیه صورت های مالی در نظر گرفته شود .

موجودی نقد

رسید دریافت وجه و  چک فاقد شماره مسلسل چاپی بوده و شماره درج شده بر روی آن طبق شماره اسناد مربوطه ( شماره رسید بانک و …) می باشد .

صندوق شرکت فاقد پوشش بیمه ای است.

چک های دریافتی که تاریخ سر رسید آنها فرا نرسیده است تا آن تاریخ نزد صندوق واحد خزانه داری نگه داری و در تاریخ سر رسید به حساب بانکی شرکت واگذار می گردد .

با وجود تصریح دستورالعمل تنخواه گردانی مصوب در تاریخ ۱۳۹۲٫۰۹٫۰۹  ، شرکت فاقد سقف مصوب تنخواه می باشد .

مبالغ نزد تنخواه دار در فواصل زمانی منظم و یا بدون اطلاع تنخواه دار و به صورت سر زده مورد شمارش و کنترل افراد مستقل از واحد خزانه داری قرار نمی گیرد.

در واحد خزانه داری گزارشی مربوط به ریز چک های ابطالی  هر حساب بانکی تهیه نمی گردد . و چک های ابطالی صرفا در پیوست ته سوش چک منگنه می شود .

بخشی از بانکهای شرکت در طول سال مالی راکد بوده و سایر حسابهای بانکی نیز بر اساس ماهیت ، طبقه بندی نشده است. همچنین سپرده های کوتاه مدت بانکی بطور مجزا در تراز طبقه بندی نشده است.

طبق تاییدیه بانک های دریافتی اسامی آخرین اعضاء هیئت مدیره که صاحب امضاء مجاز شرکت میباشند در برخی از حساب های بانکی به بانک مربوطه اعلام نشده است .

ضروری است جهت کلیه چکها و اسناد بهادار دریافتی، رسید وجه نقد و اسناد بهادار که دارای شماره سریال چاپی باشد  صادر گردد

مناسب است با توجه به حجم پر گردش صندوق لازمست اقدامات لازم جهت بیمه نمودن آن صورت گیرد.

پیشنهاد می گردد که جهت جلوگیری از بروز هر گونه ضرر و زیان احتمالی  چک های با تاریخ سر رسید نزدیک به محض دریافت به حساب بانکی  شرکت واگذار گردد .

ضروری است در جهت رعایت  دستورالعمل مصوب تنخواه گردانی و با توجه به نیاز  تنخواه دار و صلاحدید مدیریت نسبت به تعیین سقف مصوب اقدام گردد .

پیشنهاد میگردد جهت تقویت ساختار کنترل های داخلی مربوط به وجوه نقد ، نسبت به کنترل و بررسی مبالغ نزد تنخواه دار با توجه به اسناد هزینه ای پرداخت شده اقدام گردد .

پیشنهاد میگردد جهت امکان پیگیری و  کنترل   بعدی  ، صورت چکهای ابطالی و علت آن در طی سال تهیه و هر ماهه به مدیریت نیز گزارش شود.

به منظور استفاده از وجه نقد وکنترل بیشتر حسابهای بانکی، توصیه می شود نسبت به مسدود نمودن حسابهای بانکی کم گردش اقدام شده و هر حساب جهت فعالیت خاصی درنظر گرفته شود .

ضروری است که آخرین تغییرات و صاحبان امضاء مجاز به بانک های طرف حساب شرکت در اسرع وقت اعلام گردد .

بهای تمام شده

شرکت فاقد سیستم بهایابی مناسب می باشد و در پایان هر سال بهای تمام شده محصولات محاسبه و در حسابها ثبت می گردد.

علی الرغم خرید نرم افزار سیستم بهای تمام شده (همکاران سیستم ) ، جهت محاسبه و ثبت بهای تمام شده هیچ گونه استفاده ای از آن نمی شود .            ضروری است نسبت به استقرار سیستم بهایابی استاندارد و یا نرمال در حسابداری شرکت اقدام و تولیدات بطور ماهانه در حسابها ثبت تا امکان گزارشگری میان دوره ای بشکل مناسب مهیا گردد.مضافا هزینه ضایعات، دوباره کاری و سایر بخشها ی بهای تمام شده به نحو مناسب محاسبه و گزارش گردد.

پیشنهاد میگردد جهت رعایت صرفه و صلاح ، شرکت از کلیه امکانات و ظرفیت های خود بطور کامل استفاده کند .

حقوق و دستمزد

ساعات کار پرسنل در هر هفته ۴۰ ساعت بوده ، که این رویه مغایر با قانون کار و دستورالعمل کارکرد تصویب شده در تاریخ ۱۴/۰۶/۱۳۹۱ می باشد .

جهت انجام اضافه کار  توسط پرسنل ،  شرکت فاقد هر گونه فرم مجوز اضافه کار بوده و هیچ گونه مجوز قبلی از مدیر واحد در این موضوع اخذ نمی شود .

در برخی از ماه ها مشاهده گردید که ساعت اضافه کار بیشتر از میزان واقعی با نظر مدیر واحد و تایید مدیر عامل به پرسنل شرکت تعلق گرفته است .

گزارشهای مقایسه ای درخصوص حقوق هر ماه با ماه قبل برای مدیریت تهیه نمی شود .

مدارکی دال بر کنترل عملکرد سیستم حقوق و دستمزد توسط یک واحد مستقل  از واحد حقوق و دستمزد مشاهده نشده است .

پرونده پرسنلی کارکنان از نظر مدارک کامل و به روز  نمی باشد.  ( فاقد فهرست مدارک جهت جلوگیری از آسیب دیدن و یا گم شدن ، لیست مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی در پایان سال ، آخرین  قرارداد پرسنل ، مدارک مربوط به حق اولاد پرداختی و … )

توصیه میگردد در جهت  اجرای مفاد  قانون کار  و دستورالعمل مصوب اقدامات لازم صورت گیرد .

پیشنهاد می گردد جهت کنترل بهتر بر عملکرد کارکنان و  رعایت صرفه و صلاح شرکت فرم ها و رویه های مورد نیاز در این موضوع طراحی و بکارگیری شود .

ضروری است جهت ثبت صحیح اضافه کار در دفاتر ،  ساعات اضافه کار  و هزینه های مربوط به آن متکی به کارکرد واقعی پرسنل باشد.

جهت امکان مقایسه حقوق توسط مدیریت ضروری است که حقوق ماه با ماه قبل مقایسه و انحرافات توجیه شود .

ضروری است در طی سال مالی و در مقاطعی سیستم حقوق توسط افراد مستقل از مسئولین حقوق و کارکرد و کنترل کنندگان آن کنترل شود .

ضروری است  جهت کنترل صحیح بر اسناد و مدارک پرسنل و کامل بودن پرونده های آنها اقدامات لازم در اسرع وقت صورت پذیرد .

سرمایه گذاریها

اصل اوراق سهام سرمایه گذاریهای شرکت در برخی از سرمایه گذاریها نزد شرکت نبوده است .

بند ۲۴ استاندارد حسابداری شماره ۲۰ ، در موضوع لزوم رعایت حد اکثر ۳ ماه فاصله  تاریخ پایان صورت های مالی شرکت وابسته و واحد سرمایه گذار در مورد روش ارزش ویژه شرکت آراز شیمی جلفا در صورتهای مالی تلفیقی (یادداشت سرمایه گذاری ) رعایت نشده است .

سود سهام شرکت های فرعی در صورت های مالی شرکت اصلی در بخش خالص سایر درآمد ها و هزینه های عملیاتی طبقه بندی شده است .

با توجه به اینکه مدیریت سرمایه گذاریهای شرکت در برخی از موارد ( مانند شرکت های بورسی ) بر عهده گروه اوپیک ( سهامدار شرکت )  می باشد در زمان تهیه صورت های مالی مواردی از عدم ثبت سود ( توربو کمپرسور نفت ) و عدم اطلاع شرکت از فروش برخی سهام های مدیریتی بنام شرکت مشاهده گردید .

استاندارد حسابداری شماره ۲۰ ( استفاده از روش ارزش ویژه در سرمایه گذاری در واحد های تجاری وابسته ) ، در موضوع سرمایه گذاری در شرکت های میلاد کو ، جی پرنر اتریش ، کارگزاری بیمه صندوق بازنشستگی در صورتهای مالی تلفیقی رعایت نشده است .

وضعیت نگهداری اطلاعات مربوط به شرکت های سرمایه پذیر مناسب نیست و بایگانی خاصی در این ارتباط وجود ندارد.         ضروری است اقدامات لازم جهت اخذ مدارک و اسناد متعلق به شرکت که مبنای شناسایی سرمایه گذاریها در دفاتر بوده است ،  صورت پذیرد .

ضروریست در تهیه صورتهای مالی تلفیقی استانداردهای مربوطه بدرستی   رعایت گردد .

ضروری است با توجه به موضوع فعالیت شرکت و همچنین در جهت رعایت استانداردهای حسابداری نسبت به طبقه بندی سود سهام شرکت های فرعی در بخش خالص سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی اقدام لازم صورت گیرد .

ضروری است جهت جلوگیری از هر گونه عدم ثبت بابت موارد مرتبط با سرمایه گذاریها  قبل از تهیه صورت های مالی اقدامات لازم و هماهنگی های مربوطه با سهامدار شرکت صورت پذیرد .

ضروری است استانداردهای حسابداری در تهیه صورتهای مالی بطور کامل رعایت گردد .

مناسب است که در این ارتباط بایگانی خاصی تشکیل شود و صورتهای مالی سنوات قبل ، گزارشات بازرسان و حسابرسان مستقل، جمع آوری و مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و جهت تصمیم گیری مدیران در اختیار آنها قرار گیرد.

سایر موارد

اسناد هزینه از قبیل صورت حسابهای خرید و هزینه های جاری پس از تسویه حساب به مهر “پرداخت شد” ممهور نمی گردد .

مالیاتهای تکلیفی (۳ درصد )به موقع پرداخت نمی شود.

دفاتر قانونی شرکت به موقع ثبت نمی شود .

شخصیت حقوقی شرکت در تاریخ ۲۰/۰۶/۱۳۹۰ از سهامی خاص به سهامی عام تغییر یافته است لیکن با توجه به عدم تغییر میزان سرمایه و ترکیب صاحبان سهام قبل و بعد از تغییر ، و با توجه به تصریح مفاد مواد ۴ و ۶  قانون تجارت مبنی بر تامین بخشی از سرمایه شرکت در شرکت های سهامی عام از طریق فروش سهام به مردم ، مواد فوق بطور کامل رعایت نگردیده است .

در برخی از موارد مربوط به ثبت درآمد و هزینه  مفاد ماده ۱۴۸ قانون مالیات ها در موضوع رعایت دوره مالی ، بطور کامل رعایت نشده است .

مطابق فروش موجودی قیر ضایعاتی در دوره مالی بعد مانده  آن در تاریخ ۲۹/۱۲/۱۳۹۲ باکاهش ارزش همراه میباشد که از این بابت ثبتی در دفاتر صورت نگرفته است  .

در برخی از موارد هزینه ای مربوط به حقوق ، مبنای ثبت هزینه بر اساس ۱۱۰% هزینه مربوطه  ( جهت عدم تعلق مالیات به افراد )بوده است . همچنین مالیات حقوق ۲ نفر از وکلای شرکت طبق لیست حقوق و دستمزد ،مطابق با جدول اداره امور مالیاتی محاسبه نشده است.  به منظور جلوگیری از احتمال استفاده مجدد و ابطال مدارک پرداخت ، ضروری است کلیه مدارک پس از پرداخت به مهر “پرداخت شد” ممهور شود .

ضروری است با انجام تکالیف قانونی ضمن جلوگیری از هرگونه زیان احتمالی به شرکت ،  موجب انعکاس مناسبتر گزارشات مالی شود.

ضروری است به منظور جلوگیری از ضرر و زیان احتمالی نسبت به رعایت آئین نامه تحریر دفاتر قانونی و ثبت به موقع دفاتر و ارائه گزارشات لازم به سازمان امور مالیاتی اقدام نمایند .

ضروری است در جهت رعایت  مفاد مواد قانون تجارت اقدامات لازم توسط مدیریت شرکت در اسرع وقت صورت گیرد .

ضروری است در جهت رعایت مفاد قانون مالیات ها و اصول و رویه های حسابداری ( اصل تطابق ) ،  اقدامات لازم صورت گیرد .

ضروری است مانده موجودی ها در پایان دوره مالی مطابق استاندارد های حسابداری ایران ، به اقل بهای تمام شده و خالص ارزش فروش تک تک اقلام ارزشیابی شود .

از آنجا که ۱۰ درصد هزینه ثبت شده اضافی در دفاتر حائز شرایط ذکر شده در ماده ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم نمی باشد .پیشنهاد میگردد رویه شرکت در این موضوع اصلاح گردد ، همچنین نسبت به احتساب صحیح مالیات حقوق طبق جدول اداره مالیاتی اقدام گردد .

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب برند یا معرف تجاری دستاویزی در تجارت حساب می شوند که به وسیله  آن می توان به تفکیک کالاها ، تامین کنندگان، ، خدمات، فروشندگان و بازرگانهای  مختلف پرداخت.
خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب
عملیات ثبتی خود را به ما بسپارید و با کمترین قیمت و در کمترین زمان تحویل بگیرید…
*لطفا کلیه مدارک از طریق chat crisp ارسال گردد و جهت تسریع در روند کار حتما  آدرس پست الکترونیکی خود را وارد نمایید.

لوگو چیست ؟

ثبت برند و ثبت علائم تجاری به چه صورت انجام می شود ؟ برند یا مشخصه تجاری ابزاری در دادو ستد محسوب می شوند که توسط آن ها می توان به تفکیک کالاها ، تامین کنندگان، ، خدمات، فروشندگان و بازرگانهای  مختلف پرداخت و شامل عکس، تصویر، رقم، حروف، متن، مهرو … که برای جدا سازی محصول یا تجارتی خاص از دیگران به کار می رود. حق استفاده از هر برند و علامت تجاری انحصار کسی است که آن را در اداره مالکیت صنعتی ثبت کرده باشد تخطی از این قانون مجرم محسوب می شود.
داشتن لوگو مگر در مواردی که دولت الزام بگذارد، اختیاری است و طبق مقررات قانون ثبت علایم و اختراعات ایران به ثبت می رسد. طول اعتبار ثبت علامت برای هر بار ثبت١٠ سال می باشد. البته علامت تجارت قابل انتقال می باشد ولی اجازه استفاده از آن به دیگران باید به ثبت برسد.
طبق بند های الف و ب ماده ۳۰ قانونی که اخیرا در زمینه علائم تجاری، صنعتی و خدماتی تصویب شده:
الف) علامت یعنی هر نشان قابل رویتی که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.
ب) علامت جمعی، یعنی هر نشان قابل رویتی که با عنوان علامت جمعی در اظهارنامه ثبت، معرفی شود و بتواند مبدا و یا هرگونه خصوصیات دیگر مانند کیفیت کالا یا خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را که از این نشان تحت نظارت مالک علامت ثبت شده جمعی استفاده می کنند متمایز سازد.

ثبت علامت تجاری چه فوایدی دارد؟

استفاده از لوگو موجب ایجاد تفاوت و تمایز بین محصولات و تولیدات مشابه می شود.
در قرار داد اعطای نمایندگی، علامت تجاری یکی از مهم ترین مواردی است که حتما باید قید شود.
تولیدکنندگان، تجار و شرکت ها برای دریافت تسهیلات نیاز به ارائه ی علامت تجاری دارند.
علامت تجاری ابزاری برای بازاریابی بوده و شهرت شرکت ها براین اساس آن تکمیل می شود.
علامت تجاری وجهه خاصی به شرکت ها و کسب و کارها می بخشد.
در صورت مناسب و موفق بودن علامت تجاری و موفقیت آن ، تبدیل به دارایی ارزشمندی برای صاحب حقوقی آن می شود.
تولیدکنندگان با داشتن علامت تجاری انحصاری و ثبت شده ملزم به ارائه محصولات با کیفیت تری خواهند بود.
برای دریافت گواهی و نشان استاندارد از برند و علامت تجاری استفاده می شود.
ثبت علامت تجاری از هر سوء استفاده احتمالی جلوگیری می کند.
با ثبت علامت تجاری، ارزش برند، چند برابر می شود.
پس از ثبت، با قرار گرفتن علامت مخصوص ® در بالای نام تجاری، اعتبار بین المللی برای برند به دست می آید.
علامت تجاری ثبت شده موجب می شود که در بـازاریابی بیـن المـللی و مـذاکرات تجاری، طرف قرارداد ، تولید کننده دارای علامت تجاری را به عنوان شرکتی دارای سابقه طولانی برنامه های بلند مدت ببینند.
با ثبت علامت تجاری، از سرقت طرح ها و ایده های دارای علامت تجاری ثبت شده ممانعت به عمل می آید.
عـلامت تـجاری با حـصول اطمینان از حقـوق انـحصاری برای شناخت کالا و خدمات و همچنین با اجازه دادن به دیگران مبنی براستفاده از آن در صورت پرداخت مبلغ، صاحب علامت را محافظت می کند.
علامت تجاری قابلیت تمدیدشدن نامحدود توسط پرداخت مبلغی خاص را دارد.
با ثبت علامت تجاری، محافظت آن توسط مراجع قانونی تایید می شود.
عـلامت تـجاری به صاحب خود رسمیت می بخشد.
ثبت علامت تجاری مانع تلاش های رقبای غیرمنصف مثل متقلبان در سوءاستفاده از عـلائم مشـخص در ارائ محصولات و خـدمات نـامرغوب یا مـتفاوت می شود.
با ثبت علامت تجاری، آگـاهی و امـکان سـرمایه گذاری برای تولید و فـروش کالاها و خدمات در منصفانه ترین شرایط ممکن به مردم داده می شود.
با ثبت علامت تجاری گامی در جهت تسهیل تجارت بین المللی برداشته می شود.
علامت تجاری، موقعیت محصولات و خدمات را در میان محصولات و خدمات رقیب مشخص می سازد .
علامت تجاری به مشتری در شناخت محصولی که درست کار نمی کند یا ناقص است و مقصر آن کمک می کند.
ثبت علامت تجاری گاهی برای دریافت وام مفید واقع می شود.

چرا ثبت برند یا علائم تجاری ؟

این مجموعه محتوی پاسخ به سوالات متقاضیان محترم در خصوص ثبت علامت تجارتی می باشد .

در این راهنما سعی شده مراحلی را که ثبت یک علامت تجارتی یا تجدید یا تغییر یا اضافه نمودن طبقاتی به طبقات قبلی ثبت شده و یا احیانا اعتراض به تقاضای ثبت علامت یا شکایت از رد انتقال یا تقاضا آن را یا اجزه استفاده به دیگری که لازم است طی شود به زبان ساده بیان گردد و همچنین اطلاعاتی در خصوص قانون ثبت علایم و اختراعات ایران در لابلای گفتار های ذکر شده که دانستن آن برای هر متقاضی ثبت علامت لازم و ضروری می باشد .
دانستن این اطلاعات سبب می گردد که شخص متقاضی ثبت یا صاحب علامت به حقوق مکتسبه خود آشنا گردیده و به موقع برای دفاع از آن قیام نماید.

 

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب

 

لوگو چیست؟

لوگو  یک نام، عبارت، طرح، نماد یا هر ویژگی دیگری است که مشخص‌کننده خدمات یا فروشنده محصولی خاص باشد که به وسیله آن از دیگر محصولات و خدمات مشابه متمایز می‌گردد. عنوان قانونی برای برند، نشان تجاری است.
برند مجموعه گره های ذهنی یا تداعیات کارکردی، احساسی، عقلی و مزیت هایی است که ذهن بازار هدف را اشغال نموده است. تداعی معانی و برقراری ارتباط با تصاویر و نشانه ها از مزایا و فواید یک برند است. این مزایا یا فواید برند است که مبنای تصمیم گیری برای خرید آن واقع خواهد شد.
برند، همان چیزی است که مخاطب با دیدن، شنیدن، حس کردن و یا هرگونه ارتباطی با آن بصورت ذهنی (Conceptual)، دیداری (Visual) یا شنیداری (Verbal) صفات و ویژگی‌های آن را در ذهن و قلب خود تداعی می‌کند.
برند شامل همه احساسات، ویژگی ها و مفاهیمی است که به یک نام گره خورده است؛ برند، برداشت افراد از یک نام است.
در فارسی واژه برند معمولا برای اشاره به محصول یا خدمتی به کار می‌رود که ارزش اعتباری و اجتماعی بالایی داشته باشد. به بیان دیگر برند دارای ماهیت اجتماعی است و برندهای قدرت‌مند آن‌هایی هستند که افراد نسبت به آن‌ها حس مالکیت دارند و برای مثال می‌گویند: «این برند، اسم برند دلخواه من است». نمانام‌های برتر می‌توانند هیجان و عواطف مصرف‌کنندگان خود را برانگیزند و مشتریان نیز به این نام‌ها اعتماد داشته و از آنها انتظار خلق ایده‌های برتر و نوآوری در محصولاتشان را دارند.
در این راستا موضوع وفاداری به برند از مهمترین موضوعات موردتوجه شرکتها می‌باشد و شرکتها همواره به دنبال راههایی برای کسب و جلب وفاداری مشتریان می‌باشند. یکی از مهمترین معیارهای وفاداری به برند، عامل یادآوری و بازآوری برند با گروه کالایی خاص می‌باشد که زمینه را برای خریدهای مجدد مشتریان فراهم می‌آورد.
یک برند نیرومند باید از این صفات برخوردار باشد: ۱. تناسب ۲. جایگاه مناسب ۳. تحمل پذیری ۴. اعتبار ۵. الهام بخشی ۶. بی همتایی ۷. جذابیت
برند از نظر مصرف کننده یعنی: ۱. منشا یا مبدا محصول ۲. واگذاری مسئولیت به تولیدکننده ۳. خطرپذیری کمتر ۴. هزینه پرس و جوی کمتر ۵. نشانه کیفیت ۶. معامله یا عهد و پیمان با تولیدکننده محصول ۷. وسیله نمادین برای اظهار شخصیت
علامت تجاری یکی از مهمترین عناصر بازاریابی و موفقیت یک سازمان می باشد و تصویریست که سازمان یا شرکت شما را با همه ابعادش معرفی می کند و خلاصه ای از آنچه را که هستید یا می خواهید باشید را در ذهن بیننده، مشتریان، مصرف کنندگان و… ایجاد می کند.
در واقع نشانه ای است که شرکت یا سازمان شما را از رقبا متمایز می کند و همچنین معرف کالاها و خدمات ایجاد شده توسط شرکت شما می باشد.
در درجه نخست علامت تجاری (برند) یک تعهد است و می گوید که شما آن نام را می شناسید و به تعهد آن اعتماد دارید. اعتماد یک قدم اول حیاتی است که هدف علامت تجاری شتاب دادن به این قدم به وسیله نفوذ تعهد ضمنی علامت تجاری است.
اغلب علائم تجاری یک نشانه ویژه دارند که به عنوان یک میانبر برای به یادآوری تعهد علامت تجاری عمل می کند. این نشانه از رنگ، شکل، حروف، و تصاویر برای خلق یک تصویر متمایز استفاده می کند که هم برای جلب چشم ما و هم برای هدایت نظر ما در مسیری که می خواهد طراحی شده است. علامت تجاری ممکن است با آهنگ، شهرت، عبارات گیرا و … همراه باشد. تمامی قسمتهای تصویر علامت تجاری به عنوان یک محرک روانی یا محرکی که موجب پیوستگی تمامی نظرات دیگر در مورد علامت تجاری است، عمل می کند.
اگر در جزئیات دقیق شوید می بینید که هر چیزی یک علامت تجاری است، چرا که ما درکمان از دنیا را به وسیله خلق ارتباط درباره چیز های مختلف میسازیم. برای مثال یک درخت، تعهدی ضمنی از زیبایی و سایه را دارد. حتی کلمات نیز علامت تجاری هستند. به عنوان مثال زمانی که می گوییم “سرعت” ، در ذهنتان تصویری از یک ماشین سریع و… تداعی می شود. افراد هم علامت تجاری هستند.

وقتی که مردم شما رامی بینند یا نام شما را می شنوند، تصویری از شما را که دارند به یاد می آورند (چیزی که شما می توانید فعالانه مدیریت کنید یا اجازه دهید که اتفاق بیفتد). در یک شرکت جایی که افراد قابل رویت برای مشتریان هستند، مثل یک شرکت خدمات تجاری، افراد آن شرکت قسمت بزرگی از علامت تجاری آن شرکت هستند.

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب

 

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب

 

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

نکاتی چند در خصوص لوگو

  • داشتن علامت تجاری اختیاری است مگر در مواردی که دولت آن را الزامی قرار دهد.
  • حق استعمال انحصاری لوگو فقط برای کسانی محسوب می شود که علامت خود را به ثبت برساند .
  • علامت تجارت قابل نقل و انتقال است و باید وفق مقرارت قانون ثبت علایم و اختراعات ایران به ثبت برسد .
  • اجازه استفاده از علامت ثبت شده به دیگران در ایران باید به ثبت برسد .
  • برای علامت گواهی ثبت علامت صادر خواهد شد .
  • مدت اعتبار ثبت علامت برای هر بار ۱۰ سال است .
  • برای ثبت چند علامت باید به تعداد آنها اظهار نامه جداگانه داده شود .
  • تغییرات مربوط به نشانی رسمیت نخواهد داشت مگر اینکه به ثبت رسیده باشد .

مدارک لازم برای تقاضای ثبت علامت تجاری

مرحله اول :

  • سه نسخه اظهار نامه ثبت علامت تجاری و تکمیل آن طبق نمونه پیوستی
  • در صورتی که علامت متضمن تصویر یا نوشته بخصوصی باشد ده قطعه از تصویر ضمیمه شود.

مرحله دوم :

  • ارائه یک نسخه روزنامه رسمی که آگهی تقاضای ثبت علامت تجاری در آن درج شده است .
  • یک برگ تقاضای ثبت علامت تجاری (بشرح نمونه پیوستی )
  • ارائه یک نسخه روزنامه رسمی که ثبت علامت تجاریدر آن درج و منتشر شده است.
  • ارائه یک برگ تصدیق ثبت علامت تجاری.
  • ارائه برگ پایان خدمت در مواردی که اعلام خواهد شد .
  • ارائه فتوکپی شناسنامه .

مراحل ثبت لوگو

  • سه برگ اظهار نامه ثبت لوگو از دایره فروش اوراق بهادار خریداری و مطابق نمونه پیوستی تکمیل شود.
  • اگر علامت مورد درخواست بصورت تصویر یا نوشته خاصی باشد ۱۰ قطعه از تصویر یا نوشته مذکور بهمراه اظهارنامه تحویل اداره مالکیت صنعتی گردد.
    • تذکر ۱:به تعداد هر طبقه اضافه یک قطعه تصویر مذکور باید اضافه گردد.
    • تذکر ۲:سه قطعه از تصاویر مذکور در محل مخصوص اظهار نامه اظهار نامه ثبت لوگو الصاق گردد.
    • تذکر ۳:اندازه نمونه ها نباید از ده سانتی متر از هر طرف تجاوز نماید .
  • مدارک ابرازی توسط مسئول اداره مورد بررسی اولیه قرار گرفته و جهت پداخت حق الثبت اظهار نامه ، متقاضی به حسابداری اداره هدایت می شود و کارشناس تعیین می گردد.
  • متقاضی به حسابداری اداره مراجعه و اظهار نامه را ارائه و فیش بانکی صدور می یابد . پرداخت وجه باید در شعبه بانک ملی مستقر در ساختمان ثبت صورت گیرد و پس از پرداخت وجه فیش به حسابداری ارائه گردد . مسئول حسابداری با ملاحظه فیش ضمن انعکاس در دفاتر مربوطه اظهار نامه را ممهور نموده و تحویل متقاضی میدهد.
  • مدارک (اظهار نامه و تصاویر)تحویل اداره شود . اظهار نامه در دفتر ثبت اظهار نامه ثبت شده و به مهر ساعتی همراه با روز و ماه و سال ممهور می گردد. برگ اول اظهار نامه ثبت لوگو تحویل متقاضی می گردد . برگ دوم اظهار نامه ضبط در سوابق شده و برگ سوم جهت بررسی در اختیار کارشناس معینه قرار می گیرد .
  • کارشناس مربوطه در ظرف ۱۵ روز به تقاضای وارده رسیدگی و در صورت عدم ملاحظه سابقه ثبت و یا مشابهت با علایم ثبت شده و تعیین طبقه کالا اقدام به تهیه پیش نویس آگهی تقاضای ثبت لوگو می نماید .
    • تذکر ۱:در صورتی که کارشناس در موقع رسیدگی ملاحظه نماید که علامت متقاضی قبلا ثبت شده یا مشابهت باعلایم ثبت شده دارد اخطار رد علامت را تهیه و بنظر مسئول اداره می رساند.
    • تذکر ۲:در صورت رد تقاضای ثبت لوگو از ناحیه اداره ، متقاضی می تواند ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ از این تصمیم به دادگاه های حقوقی تهران شکایت نماید .
  • مسئول اداره پیش نویس آگهی تقاضای ثبت لوگو را امضا و به ماشین نویسی ارجاع و پس از تحریر آگهی مذکور آن را امضا می نماید . این آگهی که یک نمونه از علامت درخواستی به آن الصاق شده ضمن ثبت در دفتر اندیکاتور توسط مسئول این امر ، تحویل متقاضی می گردد تا به روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران(به نشانی تهران پارک شهر خیابان بهشت ساختمان دادگستری جمهوری اسلامی ایران )برده شود.
    • تذکر : متقاضی قبل از مراجعه به روزنامه رسمس باید اقدام به تهیه کلیشه تصویر علامت مربوط نماید و سپس کلیشه مذکور را بهمراه آگهی تحویل روزنامه رسمی نماید .
  • پس اراینکه آگهی تقاضای ثبت لوگو در روزنامه رسمی درج و منتشر گردید متقاضی ۳۰ روز(با احتساب دو روز اضافه)بعد از تاریخ انتشار با در دست داشتن یک نسخه از روزناه مذکور به اداره مالکیت صنعتی مراجعه نماید و ضمن تقدیم یک برگ تقاضای ثبت علامت(بشرح نمونه)و یک نسخه از روزنامه فوق تقاضای ثبت لوگو را بنماید .
  • مسئول اداره پس از وصول تقاضا و روزنامه رسمی دستور ضمیمه شدن به پرونده را صادر و به کارشناس مربوطه ارجاع می نماید . کارشناس معینه پرونده را بررسی و در صورت عدم وصول اعتراص نسبت به تقاضای ثبت لوگو دستور پرداخت حق الثبت لوگو راصادر و اقدام به تهیه آگهی ثبت لوگو می نماید و ضمن گواهی مراتب را به نظر مسئول اداره رسانده و مسئول اداره پس از بررسی و امضا به ماشین نویسی ارجاع میدهد.
  • متقاضی به حسابداری مراجعه و مسئول حسابداری با ملاحظه پرونده و محاسبه فیش مبلغ حق الثبت را صادر و متقاضی برای پرداخت به شعبه بانک ملی مستقر در سازمان ثبت رجوع نموده و پس ا ز پرداخت وجه به حسابداری مراجعه و یک نسخه از فیش را تحویل حسابداری می دهد. مسئول حسابداری با ملاحظه فیش انعکاس در دفاتر مربوطه اظهار نامه را ممهور نموده و تحویل متقاضی میدهد.
  • متقاضی یک برگ تصدیق ثبت لوگو را از قسمت فروش اوراق خریداری و به اداره مراجعه و مدارک پرداخت حق الثبت و برگ تصدیق را ارائه و مسئول اداره دستور ضم به پرونده و ادامه عملیات ثبتی را صادر می نماید . یک قطعه از علامت در دفتر ثبت علایم و دفتر طبقات کالا الصاق و ثبت می شود .
    مراتب در برگ تصدیق ثبت علامت در ج و ضبط پرونده شده و آگهی ثبت لوگو تحریر شده توسط مسئول اداره امضا و پس از ثبت در دفتر اندیکاتور جهت درج در روزنامه رسمی تحویل متقاضی می گردد.
  • متقاضی به روزنامه رسمی مراجعه و آگهی ثبت لوگو را جهت درج در روزنامه ارائه میدهد.
  • متقاضی با در دست داشتن یک نسخه از روزنامه رسمی منتشره مذکور به اداره مالکیت صنعتی مراجعه و روزنامه رسمی را جهت ضبط در پرونده ارائه می دهد . مسئول اداره باوصول روزنامه رسمی حاوی درج آگهی ثبت لوگو تصدیق ثبت لوگو را امضا و دستور تحویل آن را به متقاضی صادر می نماید . تصدیق ثبت پس از احراز هویت و اخذ رسید تحویل صاحب علامت می شود .
  • تصدیق ثبت لوگو از تاریخ اظهار نامه مربوط بمدت ده سال اعتبار دارد . در صورتی که صاحب علامت تمایل به استمرار سابقه ثبت داشته باشد می تواند حداکثر ظرف ۶ ماه از انقضای اعتبار تصدیق ثبت اقدام به تجدید علامت نماید . در صورتی سپری شدن مدت ۶ ماه علامت ثبت شده دیگر اعتبار قانونی نخواهد داشت .

خدمات ثبتی (شرکت ، برند، لوگو) ایلیا حساب

هدف از ثبت لوگو چیست؟

ثبت برند ، هدف از ثبت علامت (ثبت برند، ثبت لوگو ، ثبت آرم تجاری ، ثبت اسم)

ثبت علامت ، علامت تجاری از طریق حصول اطمینان از حقوق انحصاری برای شناختن کالاها و خدمات یا اجازه دادن به دیگران مبنی بر استفاده از آن در صورت پرداخت مبلغ، صاحب اثر را محافظت می‌کند. مدت زمان این حفاظت متفاوت است ولی آرم تجاری قابلیت تمدید شدن نامحدود توسط پرداخت مبلغ مربوطه را دارد. محافظت آرم تجاری توسط مراجع قانونی که در اکثر نظام‌ها اجازه متوقف کردن تخلف در این زمینه را دارند، تایید می‌شود. از دیدگاه وسیع‌تر، علائم تجاری با رسمیت بخشیدن و دادن سود اقتصادی به صاحبان آنها، در سطح جهانی سرمایه‌گذاری می‌کنند و این ابتکار را ترویج می‌دهند.

حفاظت علائم تجاری همچنین مانع تلاش‌های رقبای غیرمنصف، مثل متقلبان،‌ برای استفاده از علائم مشخص به منظور فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب یا متفاوت می‌شوند. این نظام، آگاهی و امکان سرمایه‌گذاری جهت تولید و فروش کالاها و خدمات را در منصفانه‌ترین شرایط ممکن به مردم می‌دهد و از این راه تجارت بین‌المللی را تسهیل می‌کند.

نمونه تقاضای ثبت لوگو

بسمه تعالی
ریاست اداره کل مالکیت صنعتی
با ایفاد یک برگ روزنامه رسمی جمهوری اسلامی به شماره …………….. تاریخ ………… که تقاضای ثبت علامت طی اظهارنامه شماره ………………. در آن درج شده است و با توجه به اینکه در مهلت مقرر در قانون اعتراضی نسبت به آن واصل نشده و خواهشمند است اقدام لازم در جهت ثبت علامت مذکور بعمل آید .

امضای متقاضی ثبت لوگو

دامنه محافظت علامت تجاری چقدر است؟

تقریباً تمام کشورهای جهانی علائم تجاری را ثبت و محافظت می‌کنند. هر یک از دفاتر ملی یا ناحیه‌ای علاوه بر تسهیل آزمایش و جست و جو و مخالفت پنهانی اشخاص ثالث، ثبت علائم را که شامل اطلاعات کامل درخواست برای ثبت و تمدید است،‌ نگهداری می کنند، هر چند، نتایج چنین ثبتی محدود به کشور مربوطه (یا در مورد ثبت ‌های ناحیه‌ای کشورهای مربوطه) می‌باشد.

به منظور جلوگیری از ثبت جداگانه در هر دفتر کشوری یا ناحیه‌ای ، WIPO ، نظام بین‌المللی ثبت علائم را اجرا می‌کند، این نظام توسط دو عهدنامه اداره می‌شود: توافق‌نامه مادرید، وابسته به ثبت بین‌المللی علائم و نیز پروتکل (موافقت‌نامه مادرید، شخص دارای اتصال توسط ملیت، مقر یا موسسه) با کشوری در ارتباط با یک یا هر دوی این عهدنامه‌ها می‌تواند براساس ثبت یا درخواست در دفتر آن کشور، ثبت بین‌المللی موثری در چند یا تمام کشورهای عضو اتحادیه مارید بدست آورد. علامت تجاری حقیقی یعنی ثبت علامت تجاری به نام شخص و /ثبت-علامت-تجاری حقوقی یعنی ثبت علامت تجاری به نام شرکت.

تفاوت بین علامت تجاری حقیقی و حقوقی تنها در مدارک مورد نیاز آن میباشد. برای شخص حقیقی همه مدارک باید به نام شخص مورد نظر باشد و مرتبط به طبقه و فعالیت مورد نظر باشد. برای مثال کسی که جواز کسب آن مربوط به مواد غذایی باشد نمی تواند علامت را در طبقه غیر از مواد غذایی ثبت کند. برای شخص حقوقی تمام مدارک و مجوزها به نام شخصیت حقوقی یعنی شرکت باشد و طبقه مورد نظر برای ثبت باید در موضوع شرکت ذکر شده باشد. اگر طبقه مورد نظر در موضوع شرکت نباشد میتواند الحاق موضوع کند. یعنی موضوع مورد نظر را به شرکت اضافه کند و بعد از آن اقدام به ثبت برند کنند.

 

از صفر تا صد خدمات حسابداری و مالی و مالیاتی

موسسه خدمات مالی و مالیاتی ایلیا حساب سنجیده روش

از صفر تا صد

حسابداری – مشاوره – حسابرسی – ثبت شرکت – اداری – مالیاتی – دوره های آموزشی – گزارشات – بیمه – it و نرم افزار – کاهش مالیات

از صفر تا صد خدمات مالی و حسابداری

 * کمترین قیمت * به همراه ضمانت کتبی *

ایلیا حساب به عنوان یک شرکت خدمات مالی و مالیاتی با رویکرد تازه در زمینه های گوناکون حسابداری، حسابرسی، مالیاتی و ثبت شرکت فعالیت خود را آغاز نموده است. از دید ما، رضایت و موفقیت مشتریان ضامن موفقیت و توسعه ماست، از همین رو خود را به موفقیت آنان در محیط رقابتی کسب و کار متعهد می دانیم. هر یک از فعالیت های گروه خدمات مالی ایلیا حساب توسط مدیران باتجربه و کارآزموده ای مدیریت و سازماندهی گردیده که البته هدف آنها، ارائه خدماتی صحیح و اثربخش به مشتریان می باشد. ما با در اختیار داشتن توانایی ها و امکانات گسترده  از صفر تا صد خدمات حسابداری و مالی و مالیاتی در حوزه های مالی، مالیاتی، ثبت شرکت و با طرح و اجرا ایده حسابدار مکمل انتظارات مشتریان خود را با کیفیت بالا و متمایز برآورده نماییم ، موسسه خدمات مالی و مالیاتی ایلیا حساب با پشتوانه نیروی انسانی کار آزموده و متخصص در همه رده های مالی همه موانع و مشکلات مالی و مالیاتی مشتریان را مرتفع ساخته است و از صفر تا صد خدمات حسابداری و مالی و مالیاتی اشخاص را بر عهده می گیرد.

ارتباط با ما

 

چاپ

متن ویجت

تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.

کیس ها